Informativa ai clienti - raccolta dati personali

    Ai sensi dell'art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del D.L. 30/06/2003 n. 196, Vi informiamo che:
  • 1. Modalità del trattamento: il trattamento dei dati potra' essere effettuato sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all'estero, presso il Titolare del trattamento o altre società.
  • 2. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di "dato sensibile" o di "dato giudiziario" di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs.
  • 3. Fonte dei dati: i vostri dati personali, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di vostri ordini di acquisto, o di vostre richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi, tra i quali in particolare, le Pagine Gialle.
  • 4. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l'acquisizione, la gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Centrufficio Loreto spa, Titolare del trattamento, per:
    • acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità)
    • gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di beni a voi, ovvero alla vostra società o ente
    • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze
    • effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi
    • prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità
    • gestire la contabilità, l'amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria
    • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
    • predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
    • gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci
    • inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all'oggetto delle vendite o della prestazione di servizi
    • attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.
    • invio di newletter
    Inoltre, con il vostro consenso, i vostri dati saranno trattati per eventuale invio di materiale pubblicitario, promozioni, offerte speciali, omaggi e servizi.
  • 5. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l'evasione dei vostri ordini.
  • 6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 3 non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti.
    Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
  • 7. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati "incaricati del trattamento" sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze.
  • 8. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
  • 9. Diritti dell'interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo Centrufficio Loreto spa - Via Doria, 19 - 20093 Cologno Monzese (MI)
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