Datenschutzerklärung – Sektion Marketing/Newsletter

Datenschutzerklärung – Sektion Marketing/Newsletter

(Version 1.0 vom 24. April 2018)

Sehr geehrte/r Besucher/in,

Diese Internetseite http://www.centrufficiostore.it ist Eigentum der Centrufficio Loreto spa – Rechtssitz Viale Andrea Doria 17 – 20124 (MI) und Geschäftssitz via Doria 19 – 20093 Cologno Monzese (Mi P.IVA 00902270966 – CF 08312370151 Eigentümer der Internetseite www.centrufficiostore.it/, als Verantwortlicher der Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer liefert die nachstehende Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 Decreto Legislativo 196/2003 („Codice Pivacy“) und gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend „Verordnung“, die Verordnung und Codice Privacy definiert als „die Verordnung“).

Diese Website und die angebotenen Dienste sind Personen vorbehalten, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Der Verantwortliche erfasst keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Auf Wunsch der Benutzer wird der Verantwortliche alle personenbezogenen Daten, die unbeabsichtigt erfasst wurden und sich auf Personen unter 18 Jahren beziehen, umgehend löschen.

Der Verantwortliche berücksichtigt das Recht auf Privatsphäre und den Schutz der personenbezogenen Daten der Benutzer. Für weitere Informationen bezüglich dieser Datenschutzerklärung können die Benutzer jederzeit mithilfe folgender Methoden mit dem Verantwortlichen Kontakt aufnehmen:

  • Per Einschreiben mit Empfangsbestätigung an die Adresse Via Doria, 19 – 20093 Cologno Monzese (Mi)
  • Per E-Mail an privacy@centrufficio.it

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, denn keine Pflicht zur Benennung gemäß Art. 37 der Verordnung vorliegt.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden rechtmäßig gemäß Art. 6 der Verordnung für folgende Zwecke verarbeitet:

a) vertragliche Verpflichtungen und Bereitstellung des Dienstes, d.h. für die Erledigung von Ersuchen seitens der Benutzer, Werbeaktionen und Newsletter per E-Mail zu erhalten (Werbematerial, Direktwerbung, kommerzielle Kommunikation, Newsletter mit wichtigen Informationen für den Bereich der Aktivitäten des Verantwortlichen) d.h. Kontaktaufnahme vom Verantwortlichen per Post, E-Mail, telefonisch (Festnetz und/oder Mobiltelefon, durch automatische Anruf- und Kommunikationssysteme mit oder ohne menschlichen Eingriff), um Vorschläge zum Kauf von Produkten und/oder Diensten vom Verantwortlichen selbst oder von Dritten Unternehmen, Angebote, Promotionen und kommerzielle Chancen zu erhalten. Zu diesem Zweck gehören zu den vom Verantwortlichen erhobenen Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen, Wohn- oder Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle möglichen frei gelieferten persönlichen Informationen des Benutzers. Unbeschadet was an anderen Stellen dieser Datenschutzerklärung vorgesehen ist, wird der Verantwortliche keinesfalls die personenbezogenen Daten der Benutzer für andere Benutzer oder für Dritte zugänglich machen.

b) Verwaltungs- und Rechnungsführung Zwecke, d.h. für Organisations-, Verwaltungs-, Finanz- und Rechnungsaktivitäten. Es handelt sich um interne organisatorische Aktivitäten, die mit der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen verbunden sind;

c) gesetzliche Verpflichtungen, d.h. zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen und der Bestimmungen von Behörden, Verordnung oder europäischen Rechtsvorschriften. 

Die personenbezogenen Daten, die für die Zwecke der Verarbeitung nach Absatz 1 notwendig sind, sind auf dem Formular auf unserer Webseite mit einem Stern gekennzeichnet.

Die Einwilligung zur Übermittlung der personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung ist zwar fakultativ aber notwendig, da bei Nichteinwilligung der Benutzer keine Werbemitteilungen, Newsletter per E-Mail, Vorschläge zum Verkauf von Produkten und/oder Diensten von dem Verantwortlichen selbst oder von Dritten Unternehmen, Angebote, Promotionen und kommerzielle Chancen erhalten darf.

Nach erfolgter Einwilligung kann der Benutzer diese jederzeit widerrufen, indem er eine entsprechende Anfrage in der in Absatz 4 angegebenen Weise an den Verantwortlichen richtet.

Der Benutzer kann sich dem weiteren Erhalt von Werbemitteilungen per E-Mail einfach widersetzen, indem er auf den entsprechenden Link zum Widerruf der Einwilligung klickt, der in jeder Werbe- und Newsletter E-Mail enthalten ist. Sobald die Einwilligung zurückgezogen wurde, sendet der Verantwortliche dem Benutzer eine E-Mail, um den erfolgten Widerruf der Einwilligung zu bestätigen.

Falls der Benutzer die Einwilligung für Werbemitteilungen per Telefon (aber nicht per Email) oder umgekehrt widerrufen will, richtet er eine entsprechende Anfrage in der in Absatz 4 angegebenen Weise an den Verantwortlichen.

Der Verantwortliche weist darauf hin, dass der Benutzer auch nach der Ausübung des Widerspruchsrechts gegen die Versendung von Werbemitteilungen per E-Mail aus technischen und betrieblichen Gründen (z.B. Aufbau von Kontaktlisten, der bereits kurz vor dem Eingang des Widerspruchsantrags beim Verantwortlichen abgeschlossen wurde) weiterhin einige Werbenachrichten erhalten kann. Sollte der Benutzer nach 24 Stunden ab Ausübung des Widerspruchsrechts weiterhin Werbemitteilungen erhalten, sollte er sich unter Verwendung der in nachfolgendem Absatz 4 angegebenen Kontaktmöglichkeiten mit diesem Problem an den Verantwortlichen wenden.

2. Modalitäten der Datenverarbeitung – Aufbewahrungszeiten 

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer durch den Einsatz von manuellen und informatischen Mitteln, die sich nach Verfahren richten, die eng mit den jeweiligen Zwecken zusammenhängen und auf jeden Fall die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst garantieren.

Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung der in Absatz 1 beschriebenen primären Zwecke unbedingt erforderlich ist oder zumindest für so lange, wie es für den Schutz der Interessen sowohl von Nutzern als auch vom Verantwortlichen rechtlich erforderlich ist. Auf jeden Fall werden sie nicht mehr als 24 Monate aufbewahrt.

3. Mitteilung und Weitergabe der Daten

Die personenbezogenen Daten der Benutzer können an die Angestellten und/oder Mitarbeiter des Verantwortlichen, die mit der Verwaltung der Website und den Anfragen der Benutzer betraut sind, weitergegeben werden. Diese Personen, die vom Verantwortlichen als „Beauftragte der Verarbeitung“ benannt wurden, bearbeiten die Daten der Nutzer ausschließlich für die in dieser Erklärung angegebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den Vorgaben aus den geltenden Bestimmungen.

Die personenbezogenen Daten der Benutzer können auch an Dritte weitergegeben werden, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als „externe Datenverantwortliche“ verarbeiten, wie unter anderem IT- und Logistikdienstleister, die für den Betrieb der Website und/oder Dienste zuständig sind, Dienstleistungsanbieter für Outsourcing oder Cloud-Computing, Fachleute und Berater.

Die Benutzer haben das Recht, eine Liste der vom Verantwortlichen bestellten Auftragsverarbeiter zu erhalten. Zur Ausübung dieses Rechts ist eine Anfrage an den Verantwortlichen gemäß den in nachfolgendem Absatz 4 angegebenen Weisen erforderlich.

4. Rechte der Betroffenen

Die Benutzer können ihre durch die geltenden Bestimmungen gewährten Rechte wahrnehmen, indem Sie den Verantwortlichen folgendermaßen kontaktieren:

  • Per Einschreiben mit Empfangsbestätigung an die Adresse Via Doria, 19 – 20093 Cologno Monzese (Mi)
  • Per E-Mail an privacy@centrufficio.it

Gemäß den geltenden Bestimmungen informiert der Verantwortliche darüber, dass die Benutzer das Recht haben, Angaben zu erhalten über: (i) Herkunft der personenbezogenen Daten; (ii) Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; (iii) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Mitteln; (iv) Identifikationsdaten des Inhabers und der Datenverantwortlichen; (v) die Personen oder die Kategorien von Personen, denen die persönlichen Daten mitgeteilt werden können oder die sie aufgrund ihrer Funktion als Verantwortliche oder Beauftragte in Erfahrung bringen können.

Darüber hinaus haben die Nutzer das Recht auf:

a) Zugriff, Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern Interesse besteht, Ergänzung der Daten;

b) Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die rechtswidrig verarbeitet werden, einschließlich Daten, die nicht aufbewahrungspflichtig sind in Bezug auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet werden;

c) die Bescheinigung, dass die unter Buchstabe a) und b) geforderten Operationen, auch in Bezug auf deren Inhalt, jenen mitgeteilt wurde, denen die Daten übermittelt oder weitergeleitet wurden, außer in dem Fall, in dem eine solche Erfüllung sich als unmöglich erweist oder zur Anwendung von Mitteln führt, die offensichtlich unverhältnismäßig zu dem geschützten Recht sind.

Des Weiteren haben die Nutzer:

a) das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht;

b) das Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, alle sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und von automatischen Geräten lesbaren Format zu erhalten), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”);

c) das Recht zu widersprechen:

i) umfassend oder teilweise aus legitimen Gründen der Verarbeitung personenbezogener Daten, auch wenn sie dem Zweck der Erfassung entsprechen;

ii) umfassend oder teilweise der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten für Zwecke der Zusendung von Werbematerial, Direktverkauf, Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Kommunikationen;

iii) wenn die personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke, einschließlich der Profilerstellung in dem Maße, in dem sie mit diesem Direktmarketing in Verbindung steht.

d) das Recht, wenn sie der Ansicht sind, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die Verordnung verstößt, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (in dem Mitgliedsstaat, in dem sie sich normalerweise aufhalten, in dem sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde). Die italienische Aufsichtsbehörde ist der Garante per la protezione dei dati personali, mit Sitz an der Piazza di Monte Citorio 121, 00186 – Rom, Italien (http://www.garanteprivacy.it/).

Der Verantwortliche ist nicht für die Aktualisierung aller Links verantwortlich, die in dieser Erklärung angezeigt werden. Die Nutzer erkennen daher an und akzeptieren, dass sie, wann immer ein Link nicht funktionieren sollte und/oder aktualisiert ist, immer auf das Dokument und/oder den Abschnitt der Internet-Websites Bezug nehmen, auf die der jeweilige Link verweisen soll.